成都大成檔案管理咨詢有限公司
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檔案整理有哪些分類可以選擇？
我們公司檔案分為文書檔案、基建工程檔案、人事檔案三種類型：
1、 公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料；
2 、公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料；
3 、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料；
4 、勞動(dòng)工資、人事、技術(shù)職稱審批、獎(jiǎng)懲、法律事務(wù)管理方面的文件材料；
5 、經(jīng)營管理方面的文件材料；
6 、儀器、設(shè)備方面的文件材料；
7 、基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工方面的文件材料；
8、聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動(dòng)或政治、文件娛樂活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。
9、 本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù)。
10、電子文件：指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?/span>
11、其它具有利用和保存價(jià)值的文件材料。
（一）整理單位： 件：即歸檔文件的整理單位。一般以每份文為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復(fù)文各為一件。 對(duì)“件”和“為一件”的確定，原則上，整理單位應(yīng)為“自然件”，即單份文件，一般以每人文件為一件。 但根據(jù)實(shí)際情況，還有以下一些原則： 1、會(huì)議文件的確定：按內(nèi)容（問題）分別確定為件。 2、會(huì)議記錄：以會(huì)議種類各為一件，如黨組會(huì)議記錄、行政會(huì)議記錄等等。 3、調(diào)查處理事項(xiàng)：一文一件 4、信息簡報(bào)：每期為一件 5、請(qǐng)示與批復(fù)各為一件（四川省規(guī)定） 6、文件正本與不同稿本：正本與定稿為一件，但定稿過厚不易裝訂的，也可單獨(dú)作為一件；重要文件（如法律法規(guī)等）須保留歷次修改稿的，其正本與歷次稿（包括定稿）各為一件。 7、正文與附件:一般來說,正文與附件為一件;如果附件數(shù)量較多或者太厚不易裝訂時(shí),也可各為一件。 8、正文與與文件處理單：應(yīng)與文件作為一件。9、原件與復(fù)制件：復(fù)制件與原件作為一件。 10、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文：應(yīng)作為一件。 11、報(bào)表、名冊、圖冊等：按其本來的裝訂方式。一冊（本）作為一件。
12、來文與復(fù)文：分別為一件。
（一）文件修整（略） 1、修裱破損文件 2、復(fù)制字跡模糊或易退變的文件 3、超大紙張折疊 4、去除易銹蝕的金屬物 （二）文件裝訂 裝訂順序： 1、正本在前，定稿在后 2、正文在前，附件在后 3、原件在前，復(fù)制件在后 4、轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后 5、復(fù)文在前，來文在后 6、漢文本在前，少數(shù)民族文字在后 7、中文本在前，外文在后。 裝前應(yīng)將“件”內(nèi)的各按一定方式對(duì)齊，便于將士翻閱利用采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下側(cè)對(duì)齊，三孔一線。 六、歸檔文件的分類（詳） （三）分類方法 三種：年度分類法、機(jī)構(gòu)（問題）分類法、保管期限分類法
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